Wdrożenie RODO w twojej organizacji
Wszystkie organizacje przetwarzające dane osobowe są zobowiązane do przestrzegania przepisów o ochronie danych.
Wraz z wejściem w życie europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), naruszenia ochrony danych podlegają grzywnom. Ryzyko nałożenia na organizacje sankcji za naruszenie ochrony danych i narażenie ich na wypłaty odszkodowań oraz utratę reputacji zwiększyło presję na wdrożenie ochrony danych.
Cztery kroki do wdrożenia zgodnego z RODO zarządzania ochroną danych
RODO i uzupełniające przepisy krajowe określają wymogi dla firm w zakresie przetwarzania danych osobowych. Wdrażamy projekty ochrony danych dla naszych klientów, korzystając z połączenia osobistego wsparcia z naszej strony jako zewnętrznego inspektora ochrony danych i standardowych usług. Dzięki temu nasi klienci mogą korzystać z wydajnego, pragmatycznego i oszczędnego wdrożenia RODO. Postępujemy w 4 krokach.
1. Poznanie organizacji i analiza ryzyka związanego z ochroną danych
Nasz konsultant poznaje Ciebie i Twoją organizację w ramach analizy sytuacji w zakresie ochrony danych. Ocenia ryzyko związane z ochroną danych i w ten sposób tworzy wspólną podstawę dla bieżącego doradztwa.
2. Stworzenie planu działania i wdrożenie zarządzania ochroną danych
Analiza obecnej sytuacji identyfikuje potrzebę działania i stanowi podstawę wspólnego planu działania.
Podejmujemy się następujących zadań:
- Ocena ryzyka w bieżącej sytuacji
- Opracowanie rozwiązań wdrożeniowych
- Tworzenie propozycji priorytetyzacji, kolejności przetwarzania i harmonogramu
- Doradztwo w zakresie zarządzania projektem lub przejęcie zarządzania projektem
- Monitorowanie wdrożenia
- Zapewnienie zasobów do wdrożenia operacyjnego
- Środki techniczne i organizacyjne (TOM),
- Wykaz czynności przetwarzania (administrator i podmiot przetwarzający),
- Oświadczenia o ochronie danych (strona internetowa, dla pracowników, inne),
- Przegląd strony internetowej (formularze, banery plików cookie, zgody itp.)
- Ocena skutków dla ochrony danych,
- Proces postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych,
- Proces realizacji praw osób, których dane dotyczą,
- Zarządzanie oświadczeniami o wyrażeniu zgody,
- zarządzanie umowami dotyczącymi przetwarzania zamówień, przegląd dostawców i używanego oprogramowania (przegląd dostawców) oraz
- Instrukcje i wytyczne dotyczące pracy
3. Ponowny audyt
Po zakończeniu realizacji planu działania ponownie sprawdzana jest zgodność ochrony danych, a zmiana procesów została udokumentowana.
4. Bieżące doradztwo w zakresie ochrony danych i regularne spotkania dotyczące statusu
Zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych jest niezbędnym warunkiem wstępnym dobrych relacji z klientami. Zgodna z prawem obsługa danych osobowych powinna być priorytetem. Zapewniamy stałe wsparcie, aby zagwarantować, że zarządzanie ochroną danych jest zgodne z najnowszymi wytycznymi:
- Przekazujemy informacje na temat bieżących tematów i istotnych z prawnego punktu widzenia zmian w zakresie ochrony danych
- Zapewniamy porady i regularne spotkania z inspektorem ochrony danych
- Gwarantujemy aktualizację dokumentów dotyczących zarządzania ochroną danych i katalogów przetwarzania danych
- Proponujemy przegląd umów dotyczących przetwarzania zamówień
- Jesteśmy odpowiedzialni za komunikacja z organami nadzorczymi i osobami, których dane dotyczą
- Nasze szkolenia oparte są na indywidualnych potrzebach klienta, ale proponujemy również e-learningi uwzględniające podstawową wiedzę z zakresu ochrony danych
CZY POSIADASZ PODSTAWOWE INFORMACJE W ZAKRESIE OCHRONY DANYCH?
Naszym zadaniem jest sprawne, bezpieczne i skuteczne wdrożenie procesów związanych z ochroną danych w Twojej organizacji. W celu wdrożenia RODO oferujemy wsparcie, którego oczekujesz i potrzebujesz dla swojej organizacji. Nie musisz zajmować się procesami związanymi z ochroną danych, możesz powierzyć te zadania naszym doradcom. Skorzystaj z jednego z gotowych pakietów lub zwróć się o indywidualną ofertę.
