Wdrożenie RODO w twojej organizacji
Wszystkie organizacje przetwarzające dane osobowe są zobowiązane do przestrzegania przepisów o ochronie danych.
Wraz z wejściem w życie europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), naruszenia ochrony danych mogą skutkować nałożeniem grzywny przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Ryzyko nałożenia na organizacje sankcji za naruszenie ochrony danych i narażenie ich na wypłaty odszkodowań oraz utratę reputacji zwiększyło presję na wdrożenie ochrony danych.
Cztery kroki do wdrożenia zgodnego z RODO zarządzania ochroną danych
RODO i uzupełniające przepisy krajowe określają wymogi dla firm w zakresie przetwarzania danych osobowych. Wdrażamy projekty ochrony danych dla naszych klientów, korzystając z połączenia osobistego wsparcia z naszej strony jako zewnętrznego inspektora ochrony danych i standardowych usług. Dzięki temu nasi klienci mogą korzystać z wydajnego, pragmatycznego i oszczędnego wdrożenia RODO. Postępujemy w 4 krokach.
1. Wzajemne poznanie się i analiza ryzyka związanego z ochroną danych
Nasz konsultant poznaje Ciebie i Twoją firmę w ramach analizy sytuacji w zakresie ochrony danych. Ocenia ryzyko związane z ochroną danych i w ten sposób tworzy wspólną podstawę dla bieżącego doradztwa.
2. Stworzenie planu działania i wdrożenie zarządzania ochroną danych
- Ocena ryzyka w bieżącej sytuacji
- Opracowanie rozwiązań wdrożeniowych
- Tworzenie propozycji priorytetyzacji, kolejności przetwarzania i harmonogramu
- Doradztwo w zakresie zarządzania projektem lub przejęcie zarządzania projektem
- Monitorowanie wdrożenia
- Zapewnienie zasobów do wdrożenia operacyjnego
- Środki techniczne i organizacyjne (TOM),
- Wykaz czynności przetwarzania (administrator i podmiot przetwarzający),
- Oświadczenia o ochronie danych (strona internetowa, dla pracowników, inne),
- Przegląd strony internetowej (formularze, banery plików cookie, zgody itp.)
- Ocena skutków dla ochrony danych,
- Proces postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych,
- Proces realizacji praw osób, których dane dotyczą,
- Zarządzanie oświadczeniami o wyrażeniu zgody,
- zarządzanie umowami dotyczącymi przetwarzania zamówień, przegląd dostawców i używanego oprogramowania (przegląd dostawców) oraz
- Instrukcje i wytyczne dotyczące pracy
3. Ponowny audyt
Po zakończeniu realizacji planu działania ponownie sprawdzana jest zgodność ochrony danych, a nowa sytuacja jest dokumentowana.
4. Bieżące doradztwo w zakresie ochrony danych i regularne spotkania dotyczące statusu
- Informacje na temat bieżących tematów i istotnych z prawnego punktu widzenia zmian w zakresie ochrony danych
- Porady i regularne spotkania z inspektorem ochrony danych
- Aktualizację dokumentów dotyczących zarządzania ochroną danych i katalogów przetwarzania danych
- Przegląd umów dotyczących przetwarzania zamówień
- Komunikacja z organami nadzorczymi i osobami, których dane dotyczą
- Instruktaż, szkolenia i edukacja
CZY POSIADASZ PODSTAWOWE INFORMACJE O OCHRONIE DANYCH?
Naszym zadaniem jest sprawne, bezpieczne i skuteczne wdrożenie w Twojej organizacji w zakresie ochrony danych. W celu wdrożenia RODO oferujemy wsparcie, którego oczekujesz i potrzebujesz dla swojej organizacji w pakietach stopniowych.
